Projektový plán v Excelu

Excel se dá použít na ledacos. V případě jednoduchého projektu a nutnosti sdílet projektový plán s lidmi, kteří nemají MS Project a instalaci nového SW mají zakázanou, může být i Excel variantou pro vytvoření projektového plánu.

Nedávno jsem pro podobnou situaci vytvořil Excel, který celkem přehledně zobrazuje jednotlivé úkoly, umí je odlišit barevně a je postaven pouze na vzorcích a podmíněném formátování (tz. žádná makra).

Na listu Parametry zadáte datum, od kterého má být časová osa a pak na listu projekt vyplňujete jednotlivé položky plánu. Hodnotou ve sloupci Typ pak řídíte, jakou barvou bude daný úkol zobrazen (viz. komentář v záhlaví sloupce).

Excel samozřejmě neumí zachytit vazby mezi jednotlivými položkami.

Soubor ke stažení zde ProjektXY_projektový_plán_sablona

8 thoughts on “Projektový plán v Excelu

  1. Dobrý den,
    můžete mi prosím Vás poradit, jak docílím toho, aby se mi v časové ose zobrazoval aktuální den např. červenou barvou?
    Děkuji

    1. Předpoklady:
      – řada je na listu List1
      – začíná na buňce A1 a pokračuje v prvním řádku
      – pokud to máte jinak, tak je třeba upravit
      Postup
      Vytvoříte si vzorec (Formula), pojmenujete se si ho třeba Dnesek do pole Refers to: dáte vzorec =(List1!A$1=Today()). Pak pro celou řádek buněk nastavíte podmíněné formátování (New Rule, Use a formula to determine …) a do pole Format values where this formula is true dáte =Dnesek a přes tlačítko formát nastavíte odpovídají zvýraznění.
      Pro český Excel je potřeba si dosadit české ekvivalenty (místo Today() je myslím Dnes())
      V šabloně u příspěvku je tímto způsobem udělané veškeré formátování včetně zvýraznění aktuálního dne.
      Obecně funkce kterou si nadefinujete by měl vracet logickou hodnotu Ano/Ne, aby se dala dobře použít pro formátování.

  2. Dobrý den, můžete mi poradit, jakým způsobem bych mohla přidat hodnoty do sloupce „typ“? Potřebovala bych přidat další položky a upravit ty přednastavené. Na základě jaké funkce se generuje časový průběh? Nejsem v excelu zrovna pokročilý uživatel, moc mi pomůže Vaše rada.
    Děkuji,

    1. Dobrý den,
      časový průběh – začátek časové osy se nastaví na listu Parametry – mělo by to být pondělí. Na listu Projekt je pak skrytý řádek 2 na kterém se jednoduchým vzorcem nastaví jednotlivé dny a do řádku 1 se pak kopíruje první datum pro daný týden.
      Pokud jde o typ, tam je to složitější – teď to není udělané obecně tzn. na jednotlivé hodnoty jsou nastaveny konkrétní barvy formátování. Předělat to určitě jde, ale není to na takhle stručné vysvětlení. Zkuste mi napsat (zdenek.machacek@email.cz) Vaši představu a pokud to nebude moc komplikované pošlu Vám upravený excel.
      Hezký den
      Zdeněk

  3. Dobrý den, můžete mi poradit, jak změním jednotlivé dny na měsíce? Např. aby v řádku 1 byl místo 2 týdnů celý měsíc? A dále je možné, změnit celé období na 1 rok místo 1,5 roku? Velice děkuji Jakub

  4. Po letech jsem nasel vasi sablonu, ale pri konvertu do google tabulek se prekonvertuji vzotce, ale nezobrazi pipeline. Nevite kde je problem, prosim?

Zanechat odpověď

Vyplňte detaily níže nebo klikněte na ikonu pro přihlášení:

Logo WordPress.com

Komentujete pomocí vašeho WordPress.com účtu. Odhlásit /  Změnit )

Google+ photo

Komentujete pomocí vašeho Google+ účtu. Odhlásit /  Změnit )

Twitter picture

Komentujete pomocí vašeho Twitter účtu. Odhlásit /  Změnit )

Facebook photo

Komentujete pomocí vašeho Facebook účtu. Odhlásit /  Změnit )

Připojování k %s

Tento web používá Akismet na redukci spamu. Zjistěte více o tom, jak jsou data z komentářů zpracovávána.