Excel se dá použít na ledacos. V případě jednoduchého projektu a nutnosti sdílet projektový plán s lidmi, kteří nemají MS Project a instalaci nového SW mají zakázanou, může být i Excel variantou pro vytvoření projektového plánu.
Nedávno jsem pro podobnou situaci vytvořil Excel, který celkem přehledně zobrazuje jednotlivé úkoly, umí je odlišit barevně a je postaven pouze na vzorcích a podmíněném formátování (tz. žádná makra).
Na listu Parametry zadáte datum, od kterého má být časová osa a pak na listu projekt vyplňujete jednotlivé položky plánu. Hodnotou ve sloupci Typ pak řídíte, jakou barvou bude daný úkol zobrazen (viz. komentář v záhlaví sloupce).
Excel samozřejmě neumí zachytit vazby mezi jednotlivými položkami.
Soubor ke stažení zde ProjektXY_projektový_plán_sablona
Macháček Consulting 
Dobrý den,
můžete mi prosím Vás poradit, jak docílím toho, aby se mi v časové ose zobrazoval aktuální den např. červenou barvou?
Děkuji
Předpoklady:
– řada je na listu List1
– začíná na buňce A1 a pokračuje v prvním řádku
– pokud to máte jinak, tak je třeba upravit
Postup
Vytvoříte si vzorec (Formula), pojmenujete se si ho třeba Dnesek do pole Refers to: dáte vzorec =(List1!A$1=Today()). Pak pro celou řádek buněk nastavíte podmíněné formátování (New Rule, Use a formula to determine …) a do pole Format values where this formula is true dáte =Dnesek a přes tlačítko formát nastavíte odpovídají zvýraznění.
Pro český Excel je potřeba si dosadit české ekvivalenty (místo Today() je myslím Dnes())
V šabloně u příspěvku je tímto způsobem udělané veškeré formátování včetně zvýraznění aktuálního dne.
Obecně funkce kterou si nadefinujete by měl vracet logickou hodnotu Ano/Ne, aby se dala dobře použít pro formátování.
Dobrý den, můžete mi poradit, jakým způsobem bych mohla přidat hodnoty do sloupce „typ“? Potřebovala bych přidat další položky a upravit ty přednastavené. Na základě jaké funkce se generuje časový průběh? Nejsem v excelu zrovna pokročilý uživatel, moc mi pomůže Vaše rada.
Děkuji,
Dobrý den,
časový průběh – začátek časové osy se nastaví na listu Parametry – mělo by to být pondělí. Na listu Projekt je pak skrytý řádek 2 na kterém se jednoduchým vzorcem nastaví jednotlivé dny a do řádku 1 se pak kopíruje první datum pro daný týden.
Pokud jde o typ, tam je to složitější – teď to není udělané obecně tzn. na jednotlivé hodnoty jsou nastaveny konkrétní barvy formátování. Předělat to určitě jde, ale není to na takhle stručné vysvětlení. Zkuste mi napsat (zdenek.machacek@email.cz) Vaši představu a pokud to nebude moc komplikované pošlu Vám upravený excel.
Hezký den
Zdeněk
Dobrý den, můžete mi poradit, jak změním jednotlivé dny na měsíce? Např. aby v řádku 1 byl místo 2 týdnů celý měsíc? A dále je možné, změnit celé období na 1 rok místo 1,5 roku? Velice děkuji Jakub
Po letech jsem nasel vasi sablonu, ale pri konvertu do google tabulek se prekonvertuji vzotce, ale nezobrazi pipeline. Nevite kde je problem, prosim?
A umí Google tabulky podmíněné formátování?